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case study.

Cruscotto e documentale per una compagnia assicurativa

Documentale con cruscotto per una compagnia assicurativa italiana: fascicoli di polizze e sinistri, classificazione automatica, workflow e conservazione.

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Su misuraAPPROCCIO BITERS
PANORAMICA

Dal problema
al prodotto.

Il punto di partenza. Polizze, denunce di sinistro, perizie e contratti arrivavano da agenzie, canali digitali e posta in formati diversi: archiviarli, ritrovarli e capire a che punto fosse ogni pratica richiedeva molto lavoro manuale.

La risposta Biters. Un documentale unico che riceve i documenti da tutti i canali, li classifica e li collega al fascicolo della polizza o del sinistro, con un cruscotto che mostra volumi, pratiche in lavorazione e documenti mancanti.

01 / LA SFIDA

La complessità da governare.

Polizze, denunce di sinistro, perizie e contratti arrivavano da agenzie, canali digitali e posta in formati diversi: archiviarli, ritrovarli e capire a che punto fosse ogni pratica richiedeva molto lavoro manuale.

02 / LA SOLUZIONE

Una soluzione costruita intorno al processo.

Un documentale unico che riceve i documenti da tutti i canali, li classifica e li collega al fascicolo della polizza o del sinistro, con un cruscotto che mostra volumi, pratiche in lavorazione e documenti mancanti.

IL SOFTWARE

Il prodotto
in uso.

Le schermate principali di DocSure: la web app con cui il team lavora ogni giorno.

DocSure: Web app · Cruscotto documentale
Web app · Cruscotto documentale
COSA ABBIAMO REALIZZATO

Le funzioni che fanno
lavorare il prodotto.

01Fascicoli di polizze e sinistri

Ogni documento è collegato alla polizza, al sinistro o al cliente a cui si riferisce.

02Classificazione automatica

Il tipo di documento e i dati principali vengono riconosciuti al caricamento.

03Ricerca e workflow

Ricerca per cliente, polizza o contenuto e flussi di lavorazione con stati e responsabili.

04Cruscotto e conservazione

Volumi, pratiche aperte e documenti mancanti in un’unica vista, con invio in conservazione.

COME FUNZIONA

La complessità entra.
Il flusso diventa chiaro.

Una rappresentazione sintetica dell’architettura funzionale del progetto: non uno schema infrastrutturale esaustivo, ma il modo in cui le parti principali collaborano nell’esperienza.

01 / PASSAGGIOAgenzie e canali digitali
→
02 / PASSAGGIOAcquisizione e classificazione
→
03 / PASSAGGIOFascicoli e workflow
→
04 / PASSAGGIOCruscotto e conservazione
DocumentaleAICloud
IL VALORE DEL PROGETTO

Cosa rende
solido il progetto.

Nessun effetto speciale fine a se stesso: il valore sta nel rendere un processo più semplice da usare, integrare, controllare e far evolvere.

01Documenti ritrovati in pochi secondi

Un solo archivio per polizze, sinistri e contratti.

02Pratiche più rapide

Si vede subito cosa manca e chi deve intervenire.

03Meno lavoro manuale

Classificazione e collegamento ai fascicoli avvengono in automatico.

04 / IN SINTESIDocumentale con cruscotto per una compagnia assicurativa italiana: fascicoli di polizze e sinistri, classificazione automatica, workflow e conservazione.
IL TUO PROGETTO

Hai una complessità
simile? Parliamone.

Partiamo dal problema, non da una tecnologia preconfezionata. Disegniamo insieme il prodotto, le integrazioni e il percorso di sviluppo.

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